Aktuelles
| Hinweis: | Hinweise zur Genehmigung einer Dienst-/Fortbildungsreise (Hinweisblatt R0010) (Word) / (PDF) |
Beantragung einer Dienst- / Fortbildungsreise
| Formular: | Antrag auf Genehmigung einer Dienst-/Fortbildungsreise (R0001) (Word) / (PDF) |
| Formular: | Anzeige einer Abwesenheit vom Dienstort während der Vorlesungszeit, die zu einer Verlegung oder Vertretung von Lehrveranstaltungen führt (R0006) (Word) / (PDF) |
| Formular: | Antrag
auf Erteilung einer generellen Dienstreisegenehmigung für Forschungsprojekte die aus Drittmitteln finanziert werden (R0007) (Word) / (PDF) . Das Formular dient gleichzeitig als Genehmigung. Eine Kopie der generellen Dienstreisegenehmigung ist bei jeder Reisekostenabrechnung mit einzureichen. Die generellen Dienstreisegenehmigungen für Professoren werden vom Referat P 1 der ZUV erstellt. |
| Formular: | Auftrag zur Durchführung einer Reise (für Reisen von nicht bei der Universität beschäftigten Reisenden; z. B. Studierende, externe Wissenschaftler etc.) (R0002) (Word) / (PDF) |
| Formular: | Von der Dienststelle abweichender Dienstort (Word) |
Abrechnung der Reisekosten
Bitte geben Sie bei der Abrechnung der Reisekosten immer die Kostenart und die Kostenstelle an. Informationen hierzu finden Sie auf der Informationsseite von Referat F5 (http://www.uni-erlangen.de/universitaet/organisation/verwaltung/zuv/verwaltungshandbuch/fibu/)
| Formular: | Reisekostenabrechnung für Dienst- und Fortbildungsreisen (R0003) (Word) / (PDF) |
| Formular: | Antrag auf Kostenerstattung für Fahrten zu Lehrveranstaltungen (R0005) (Word) / (PDF) |
| Formular: | Antrag auf Kostenerstattung für Dienstgänge in Erlangen/Nürnberg/Fürth (R0004) (Word) / (PDF) |
| Formular: | Für Auszubildende: Antrag auf Kostenerstattung für die Fahrten zu auswärtigen Berufsschulen (R0017) (Word) / (PDF); Infoschreiben für Auszubildende (PDF), weitere Informationen auf den Seiten der Personalabteilung. |
Rabattverlustversicherung
Die Rabattverlustversicherung ist eine reine private Vorsorgemaßnahme. Übernahme der Versicherungsbeiträge bzw. Zuschüsse zu diesen Kosten werden nicht gewährt.
| Hinweis: | Es besteht die Möglichkeit eine Rabattverlustversicherung bei der Ecclesia Versicherungsdienst GmbH abzuschließen (Adresse: Klingenbergstr. 4, 32758 Detmold). Auskünfte hierzu: fschulz@ecclesia.de . |
Online Buchungsverfahren
Durch dieses Verfahren besteht die Möglichkeit den Großkundenrabatt der Universität bei Bahnreisen zukünftig auch bei Online Buchungen zu nutzen.
| Rundschreiben: | Rundschreiben "Rahmenvereinbarung mit der Deutschen Bahn AG; Online Buchungsverfahren" vom 04.10.2004 (Word) / (PDF) |
| Hinweise: | Informationen zum Online Buchungsverfahren Stand 10/2004 (Word) / (PDF) |
| Hinweise: | Neuerungen in den Onlinebuchungsportalen für Firmenkunden Stand 01/2012 (PDF) |
| Antrag: | Antrag auf Einrichtung einer Selbstbucher-Kennung (R0009) (Word) / (PDF) |
Rundschreiben / Allgemeinverfügungen
| Rundschreiben: | Genehmigung und Abrechnung von Dienstreisen - Information zu verstärkten Nachfragen der Reisekostenstelle in den letzten Monaten vom 11.06.2012 (PDF) |
| Allgemeinverfügung: | Fahrten in den Stadtgebieten Erlangen, Nürnberg und Fürth (Dienstgänge) vom 23.08.2012 (PDF) |
| Rundschreiben: | RS des Finanzministeriums vom 04.08.2010; Ersatz von Sachschäden an Privatfahrzeugen (Fahrzeugvollversicherungsschutz nur bei vorheriger Anerkennung triftiger Gründe!) (PDF) |
| Rundschreiben: | Erwerb Bahnfahrkarten vom 04.02.2009 (Word) /(PDF) Anlage: Servicegebühren des DER (Stand 01.01.2011) |
| Rundschreiben: | Genehmigung von Dienstreisen (Word) / (PDF) |
| Rundschreiben: | Inlandstage- und Übernachtungsgelder ab 01.01.2002 (Word) / (PDF) |
| Rundschreiben | Auslandstage- und Übernachtungsgelder ab 01.01.2012 (PDF) mit Übersicht (PDF) |
| Rundschreiben | Auslandstage- und Übernachtungsgelder ab 01.01.2013 (PDF) mit Übersicht (PDF) |
| Rundschreiben: | Ersatz
von Sachschäden; Verwendung privater Fahrzeuge für dienstliche
Zwecke vom 15.12.2009 (PDF) Formular für die Schadensmeldung bei der Ecclesia Versicherungs GmbH (PDF) |
| Formular: | Vorherige Anerkennung triftiger Gründe für die Benutzung des privaten Kfz bei Dienstgängen (Word) / (PDF) |
| Rundschreiben: | Neufassung der Verwaltungsvorschriften zum Bayerischen Reisekostengesetz (PDF) |
| Rundschreiben: | Übersicht über die Reisekostensätze ab 01.01.2003 (Word) / (PDF) |
| Rundschreiben: | Billigflugtarife (Word) / (PDF) Anlage: FMS vom 21.08.2003 (PDF) |
| Rundschreiben: | Übernahme von Reisekosten für auswärtige Teilnehmer an Promotions- und Habilitationsverfahren (Word) / (PDF) dazugehöriger HSL-Beschluss (PDF) |
| Rundschreiben: | Vorstellungsreisen; Information der Bewerber über den Ausschluß oder die Begrenzung der Kostenerstattung (Word) / (PDF) |
| Rundschreiben: | Information zur BonusCard Business (kostenlose Identifizierungskarte für Geschäftsreisende) der Bahn AG vom 31.10.2006 (Word) / (PDF) |
| Rundschreiben: | Reisekosten aus Mitteln der Zentralen Universitätsverwaltung vom 26.02.2008 (PDF) |
| Rundschreiben: | Genehmigung und Abrechnung von Dienstreisen ab und bis Wohnort vom 24.06.2010 (Word) |
| Hinweise: | Ergänzung zum Rundschreiben Genehmigung und Abrechnung von Dienstreisen ab und bis Wohnort vom 24.06.2010 (PDF) |
| Rundschreiben: | Einführung BahnCard Business vom 06.06.2011 (PDF) |
| zusätzliches Rundschreiben: | Einführung BahnCard Business vom 27.06.2011 (PDF) - Änderung Ablauf Umtausch BahnCard in BahnCard Business |
| Hinweise: | Arbeitgeberveranlassung (PDF) |
| Rundschreiben: | Steuerrechtliche Behandlung von Übernachtungen bei von Lehrstühlen abgerechneten drittmittelfinanzierten Dienstreisen (PDF) |
Ticket-Bestellformulare von externen Anbietern
| Fax Formular: | FAX-Bestellformular Flug/Bahnreisen / Herausgeber: DER Business Travel Nürnberg (Word) |
| Fax Formular: | FAX-Bestellformular Bahnreisen / Herausgeber: DER Erlangen (Word) / (PDF) |
Weitere Informationen zu Reisekosten finden Sie auf der Seite der Personalabteilung unter dem Stichwort Dienstreisen.
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