Das Universitätsarchiv ist der zentrale Verwahrungsort für die Archivalien der Friedrich-Alexander-Universität. Private Abgaben wie Nachlässe oder Flugblattsammlungen, die als Neuzugänge jederzeit willkommen sind, ergänzen die amtlichen Provenienzen. Kaum durch Kriegseinwirkung oder sonstige Verluste dezimiert, dokumentiert das Universitätsarchiv Erlangen-Nürnberg nahezu lückenlos über 250 Jahre deutscher Universitätsgeschichte.

Bestandsgruppe A: Universitätsverwaltung Altbestand
Allgemeine Verwaltungsakten und Senatsakten betreffend das Personalwesen, studentische Angelegenheiten, das Administrations- und Rechnungswesen und die Vermögensverwaltung bis 1952
Bestandsgruppe B: Zentrale Universitätsverwaltung
Akten der Zentralen Universitätsverwaltung ab 1952
Bestandsgruppe C: Fakultäten
Dekanatsakten, Institutsakten, Promotionsakten, Habilitationsakten
Bestandsgruppe D: Vorgänger- und Verbundinstitutionen
Akten ehemals selbständiger, nun der Universität als Fakultäten angegliederter bzw. zeitweise mit der Universität in Verbindung stehender Institutionen:
- Ritterakademie Erlangen (1701-1741)
- Handelshochschule / Hindenburg-Hochschule / Hochschule für Wirtschafts- und Sozialwissenschaften Nürnberg (1919-1960)
- Institut für Lehrerbildung / Pädagogische Hochschule Nürnberg (1956-1972)
- Institut für Lehrerbildung / Pädagogische Hochschule Bayreuth (1956-1975)

Bestandsgruppe E: Sammlungen
Siegeltypare, Filme, Fotografien, Tonträger, Plakate, Pläne
Bestandsgruppe F: Abteilungen und Einrichtungen
Studentenkanzlei, Personalamt, Kasse, Allgemeiner Studentenausschuss
Bestandsgruppe G: Fremdprovenienzen
Nachlässe, Vorlesungsnachschriften, Flugblätter

