Hinweise zu wichtigen Formalitäten vor, zu Beginn und am Ende des Aufenthalts internationaler Gastwissenschaftler
Vor dem Aufenthalt:
Sie haben in den vergangenen Wochen bereits Kontakt zu einem Gastinstitut der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg aufgenommen und bereiten sich jetzt auf Ihren Aufenthalt in Erlangen oder Nürnberg vor. Wenn für Ihre Forschungsarbeiten besondere Bedingungen zu klären sind (z.B. Genehmigung zur Durchführung von Tierversuchen, Bestimmungen zur Ausübung des ärztlichen Berufes, usw.), so besprechen Sie dies vorab mit Ihrem Gastinstitut. Nachfolgend haben wir einige Tipps zusammengestellt, an was Sie vor Ihrer Abreise zu Hause denken sollten. Bitte bringen Sie die Nachweise im Original und Kopie mit nach Deutschland!
Sie benötigen folgende Dokumente und Unterlagen:
• einen Reisepass oder ein gleichwertiges Ausweisdokument, das in der Regel für die gesamte Dauer des Aufenthalts in der Bundesrepublik Deutschland gültig sein muss (Ausnahme z.B. Indien nur 12 Monate). Bitte erkundigen Sie sich bei Ihrer zuständigen Botschaft!
• ein Visum, auch für die begleitenden Familienangehörigen (nicht nötig für Bürger der EU-Mitgliedsstaaten)
Informationen zu den Visa- und Einreisebestimmungen erfragen Sie bitte in der deutschen Botschaft bzw. Konsulat in Ihrem Heimatland
• einen Nachweis über Ihre Finanzen bzw. eine Erklärung, wie Sie Ihren Aufenthalt in Deutschland finanzieren wollen, z.B. Stipendium oder Arbeitsvertrag (bitte falls möglich in genauen monatlichen brutto und netto Beträgen!)
• mehrere (biometrische) Passfotos für unterschiedliche Ausweise, die Sie während des Aufenthalts benötigen werden
• Falls Sie in Deutschland Autofahren möchten: Führerschein (national und international), ggf. Unterlagen Ihrer Kfz-Versicherung
• Originale und Kopien der Promotionsurkunde, Geburtsurkunde, ggf. der Heiratsurkunde, evtl. von Versicherungsunterlagen
• Krankenversicherungsschutz: Sie müssen für die gesamte Dauer Ihres Aufenthaltes in Deutschland krankenversichert sein. Falls Sie sich nicht schon von Ihrem Heimatland aus um einen langfristigen Krankenschutz kümmern, schließen Sie auf jeden Fall eine Reisekrankenversicherung ab, die dann bis zum in Kraft treten einer regulären deutschen Krankenversicherung gültig ist.
• Impfpass, aktuell benötigte Medikamente, evtl. medizinische Unterlagen (z.B. bei chronischen Krankheiten)
Bitte melden Sie sich mit Hilfe unseres Meldeformulars beim Welcome Centre - Referat für Internationale Angelegenheiten an. Mit dem Eintrag Ihrer Daten in unsere Datenbank können wir Sie besser betreuen und direkt mit wichtigen Informationen und Hinweisen kontaktieren. Ihre Angaben werden von uns streng vertraulich behandelt und nur zum internen Gebrauch verwendet.
Zu Beginn Ihres Aufenthaltes in Deutschland sind einige Formalitäten zu erledigen:
• Anmeldung bei der Einwohnermeldebehörde. EU-Bürger erhalten dort ihre Freizügigkeitsbescheinigung!
• Eröffnung eines Bankkontos
• Nur nicht EU-Bürger: Beantragung einer Aufenthaltserlaubnis bei der Ausländerbehörde, falls Sie länger als die Laufzeit Ihres Einreisevisums in Deutschland bleiben. Tun Sie dies, bevor Ihr Visum abläuft!
• Kümmern Sie sich um einen ausreichenden Krankenversicherungsschutz, falls Sie dies nicht schon erledigt haben. Für mehr Informationen, besuchen Sie bitte unsere Webseite.
Zu den oben erwähnten Formalitäten haben wir für Sie hier detaillierte Informationen über die Anlaufstellen in Nürnberg, Fürth und Erlangen zusammengestellt. Wenn Sie nicht sicher sind, ob Ihre Deutschkenntnisse für die diversen Behördengänge ausreichen, wenden Sie sich bitte an Ihr Gastinstitut oder an das Welcome Centre, damit Sie jemand unterstützen kann.
Am Ende Ihres Aufenthaltes:
Kurz vor Ihrer Abreise, wenn Sie Ihre Arbeiten abschließen und Koffer packen, gibt es dann wieder einige Formalitäten, die erledigt werden müssen:
• Abmeldung bei der Meldebehörde (maximal eine Woche vor Abreise). Diese Abmeldung ist besonders wichtig, da Ihnen bei Versäumnis ein Bußgeld droht, falls Sie in Zukunft erneut einen Wohnsitz in Deutschland anmelden!
• Ggfs. Kündigung des Bankkontos
• Kündigung von Strom, Wasser, Gas, Telefon, Rundfunkgebühren, Internet (ggf. wird im Wohnheim/Gästehaus einiges davon automatisch für Sie erledigt, bitte fragen Sie nach!)
• Rückgabe der Mensakarte, des Bibliotheksausweises, usw.
• Abmeldung beim Welcome Centre - Referat für Internationale Angelegenheiten: Bitte informieren Sie uns über Ihre Abreise, damit wir Sie von unseren Verteiler- und Informationslisten nehmen können. Vielen Dank!
Falls Sie Fragen zu den oben angeführten Schritten haben oder Unterstützung benötigen, wenden Sie sich bitte an das Welcome Centre - Referats für Internationale Angelegenheiten: welcome@uni-erlangen.de
Betreuung internationaler Gastwissenschaftler & Forscher
Frau Xenia Mercier
Tel: +49-9131-85-25789
Fragen zu Schulen & Kindergärten
Frau Kerstin Sommer
Tel.: +49-9131-85-24884
Fragen zur Wohnungssuche
Herr Patrik Stör
Tel.: +49-9131-4011280
-Links