Einstellung von nicht-wissenschaftlichen Arbeitnehmern

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Hier finden Sie eine Beschreibung des Einstellungsverfahrens.

1. Rundschreiben

Rundschreiben zur Entgeltordnung zum TV-L vom 01.03.2012   (PDF)
Rundschreiben zur Verpflichtung zur Stellenausschreibung im Internet vom 15.01.2009 (Word) (PDF)
Vollzug des Art. 6 Abs. 2 Haushaltsgesetz 2009/2010; Verlängerung der Stellensperre vom 11.03.2011   (PDF)
Gesetz über Teilzeitarbeit und befristete Arbeitsverträge (TzBfG) (13.02.2001) (Word) (PDF)
Ausschreibung von Stellen im Internet; Beteiligung des Personalrats und der Schwerbehindertenvertretung bei Einstellungen (18.12.2001) (Word) (PDF)
Ausschreibung von Stellen im Internet; Beteiligung des Personalrats und der Schwerbehindertenvertretung bei Einstellungen (01.02.2005) (Word) (PDF)
Ausschreibung von Stellen im Internet; Veröffentlichung im Virtuellen Arbeitsmarkt (VAM) der Agentur für Arbeit (08.12.2005) (Word) (PDF)

2. Ansprechpartner der Personalabteilung

Referat P 4 - Personalangelegenheiten des hauptberuflichen nichtwissenschaftlichen Personals

3. Formulare

Die nachfolgenden Unterlagen sind für den Abschluss des Arbeitsvertrages unerlässlich

3.1 In allen Fällen

  Formblätter
Formblatt "Personalmaßnahme" (Einstellung, Weiterbeschäftigung, Arbeitszeitänderung) (A1200)   (PDF)
Die Eingruppierung erfolgt seit 01.01.2012 nach der Entgeltordnung zum TV-L.
Beschäftigte mit körperlich/ handwerklich geprägten Tätigkeiten werden entsprechend den Vorgaben im Teil III der Entgeltordnung eingruppiert.
Bitte verwenden Sie die folgenden aktualisierten Formulare:
   
Feststellung der Entgeltgruppe (Tätigkeitsbeschreibung) (A 1011) (4-fach) (Word)  
bzw. für Beschäftigte mit körperlich/ handwerklich geprägten Tätigkeiten (A1301) (4-fach) (Word)  
bzw. vereinfachte Feststellung der Entgeltgruppe (A1012) (4-fach) (Dieser Vordruck ist nur zu verwenden, wenn sich die Eingruppierung bereits zweifelsfrei aus den einschlägigen Tätigkeitsmerkmalen ergibt.) (Word)  
Darlegung des Befristungsgrundes bei befristeten Arbeitsverträgen (falls Vorderseite hierzu nicht ausreicht)    
Begründung, falls interne oder schwerbehinderte Bewerber nicht berücksichtigt werden konnten.    
Personalbogen mit Lichtbild für Arbeitnehmer (Word) (PDF)
Personalbogen mit Lichtbild für Arbeitnehmer in englischer Fassung (Ausfüllhilfe)   (PDF)
Lebenslauf (mit Datum und Unterschrift)    
Fragebogen zur Prüfung der Verfassungstreue (inkl. entsprechender Erklärung) (A1013)
  (PDF)
Anlage zum Fragebogen (Übersicht Organisationen)   (PDF)
Fragebogen zur Prüfung der Verfassungstreue (A1013) in englischer Fassung (Ausfüllhilfe)   (PDF)
Fragebogen zu Beziehungen zur Scientology-Organisation (A1014) (Word) (PDF)
Fragebogen zu Beziehungen zur Scientology-Organisation (A1014) in englischer Fassung (Ausfüllhilfe)   (PDF)
Angaben zur Sozialversicherung und Zusatzversorgung (A1007) (Word) (PDF)
Beschäftigungszeiten nach § 34 TV-L (A1015) (Word) (PDF)
Beschäftigungszeiten nach § 34 TV-L (A1015) in englischer Sprache (Ausfüllhilfe)   (PDF)
Sofortige Vorlage des Führungszeugnises (nicht älter als drei Monate) oder Erklärung auf Dienstpflicht über Vorstrafen (A1016) (Führungszeugnis ist dann nachzureichen) (Word) (PDF)
Erklärung zur Bundeszentralregisterauskunft bzw. zum Führungszeugnis (A1016) in englischer Sprache (Ausfüllhilfe)   (PDF)
Schulabschlußzeugnisse    
Prüfungszeugnisse und Ausbildungsnachweise    
Staatliche Erlaubnis zur Ausübung des Berufes als...................................(z.B. Med.-Techn. Assistentin)    
Sonstige Zeugnisse über bisherige Tätigkeiten    
bei Ausländern: Aufenthaltserlaubnis    
bei Ausländern: Arbeitserlaubnis (gilt nicht für Angehörige der EG)    
Erklärung zum Zahlungsverfahren (Formblatt des Landesamtes für Finanzen) (Word) (PDF)
Kopie des Sozialversicherungsausweises    

3.2 Ehestmöglich nachzureichende Unterlagen

  Formblätter
Niederschrift über die Vereidigung (A1017) (Word) (PDF)
Niederschrift über die Vereidigung (A1017) in englischer Sprache (Ausfüllhilfe)   (PDF)
Niederschrift über die Verpflichtung (Hinweis auf Bestimmungen des StGB) (A1018) (Word) (PDF)
Niederschrift über die Verpflichtung (Hinweis auf Bestimmungen des StGB) (A1018) in englischer Sprache (Ausfüllhilfe)   (PDF)
Hinweis zu dem von Dritten gezahlten Arbeitslohn (A1020) (Word) (PDF)
Hinweis zu dem von Dritten gezahlten Arbeitslohn (A1020) in englischer Sprache (Ausfüllhilfe)   (PDF)
Lohnsteuerkarte oder Bescheinigung des bisherigen Arbeitgebers über die Steuermerkmale    
Geburtsurkunde, ggf. auch die Geburtsurkunden der Kinder    
Heiratsurkunde    
Nachweis über geleisteten Wehr-, Zivildienst u.ä.    
Antrag auf vermögenswirksame Anlage von Teilen der Bezüge (VL-Antrag) (A1024) (Word) (PDF)
Mitgliedsbescheinigung der Krankenkasse    
Antrag auf Zuschuß zur Krankenversicherung mit Beitragsbescheinigung (nur bei Überschreiten der Jahresarbeitsverdienstgrenze) (zu beziehen bei Referat P 2, Tel. 85-22149)    
Festlegung des reisekostenrechtlich relevanten Dienstortes (bei Bedarf) (Word) (PDF)

3.3 FAUcard

Merkblatt zur multifunktionalen Bediensteten-Chipkarte FAUcard (nur zur Aushändigung an die Bediensteten)

4. Checkliste

als Arbeitshilfe für die Einrichtungen, anhand derer das Einstellungsverfahren abgewickelt werden kann.

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